なごし行政書士事務所（以下「当事務所」といいます）は、お客様の個人情報を適切に保護し、安心してご利用いただけるよう努めています。
当事務所では、以下の方針に基づき個人情報の保護・管理を行います。

1．個人情報の取得について

当事務所は、業務の遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
お問い合わせフォーム、電子メール、電話、面談などを通じてお預かりする情報も、目的の範囲内でのみ利用いたします。

2．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

• 本人の同意がある場合
• 相続人関係図の作成
• ご相談・ご依頼内容への対応
• 必要書類の作成・提出、関係機関との連絡
• ご依頼に関連する情報提供・ご連絡
• 当事務所の業務案内やサービスのご案内（希望された方のみ）
• 法令に基づく手続・報告

3．個人情報の第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供・開示することはありません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• ご相談・ご依頼内容への対応
• 業務遂行上、官公庁・関係機関への提出が必要な場合

4．個人情報の管理・保護

当事務所は、個人情報の漏えい・滅失・改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
また、不要となった個人情報については、速やかに廃棄または削除いたします。

5．個人情報の開示・訂正・削除等について

ご本人からご自身の個人情報の開示・訂正・削除などのご請求があった場合は、本人確認のうえ、法令の定めに従い誠実に対応いたします。

6．法令・規範の遵守と見直し

当事務所は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、社会情勢や法令の変更等に応じて、本ポリシーを適宜見直し、改善を行います。

7．お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
なごし行政書士事務所
所在地：〒891-0131
鹿児島市谷山港2丁目4番10号
陸運会館2階
行政書士 ： 名越 好明